Ein Leitfaden zum Schreiben von Spendenaufrufen
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Einführung in das Fundraising – Appellbriefe
Die grundlegenden Prinzipien einer Spendenaktion bestehen darin, Geld für eine bestimmte Sache zu sammeln, und diese bestimmte Sache muss für die Menschen so wichtig sein, dass sie spenden wollen. Wenn jemand sein hart verdientes Geld an einen Fremden spendet, dann muss der Grund für die Spende wichtig sein und sollte eine Wirkung haben. Genau aus diesem Grund sollte sich ein Spendenaufruf auf den Hauptgrund konzentrieren.
Ein Spendenaufruf ist nichts anderes als ein Text, in dem der Zweck und der Ablauf einer Spendenkampagne dargelegt werden. Der Spendenaufruf kann zum besseren Verständnis in einem Briefformat verfasst werden. Wir können auch sagen, dass ein Spendenaufruf eine bescheidenere Art ist, um Mittel für eine Sache zu erbitten.
Es scheint immer leichter gesagt als getan zu sein, aber wenn wir uns tatsächlich hinsetzen und mit dem Schreiben beginnen, gibt es einfach so viele Dinge, die uns in den Sinn kommen und die es letztendlich schwierig machen, dies zu tun. Es gibt viele Möglichkeiten, den Prozess zu vereinfachen und mit einem Spendenaufruf zu beginnen. Um jedoch einen reibungslosen Spendenaufruf zu verfassen, muss man sich an einige grundlegende Richtlinien halten. Hier sind einige hilfreiche Tipps, die Sie durch den Prozess des Schreibens eines ausgezeichneten Spendenaufrufs führen.
Was macht ein großartiges Berufungsschreiben aus?
Es gibt eine Menge Dinge, die man berücksichtigen sollte, bevor man ein Berufungsschreiben erstellt, da es als Medium der Emotionen eines Fundraiser-Erstellers gegenüber einem potenziellen Spender fungiert. Hier sind einige der wichtigsten Punkte, die man beachten sollte, um ein großartiges Berufungsschreiben zu schreiben.
1. Der Zweck zuerst
Die Grundregel für jede Art von Spendenaufruf ist es, sich über die Aktion im Klaren zu sein. Die einfachen Antworten auf die Fragen „Was?“, „Warum?“ und „Wie?“ können einen großen Unterschied ausmachen. Nur über Probleme zu schwafeln, ist keine Lösung. Die Spenderinnen und Spender suchen immer nach der Lösung, die Sie sich ausgedacht haben, und das weckt ihr Interesse an einer Spende. Beim Verfassen von Spendenbriefen ist es immer eine gute Idee, direkt zu sein und einen bescheidenen Ton anzuschlagen.
2. Einfache Sätze verwenden
Komplizierte Wörter machen Situationen kompliziert, auch wenn Sie es gut meinen. Es macht keinen Sinn, zu viel literarischen Schnickschnack in Spendenaufrufe zu packen, der den Leser ratlos macht. Das Hauptziel eines Spendenaufrufs ist es, die Botschaft über die Sache und das Ziel zu verbreiten, das man erreichen muss, um diese Sache erfolgreich zu machen. Die Verwendung einfacher Sätze in einem Spendenaufruf vermittelt dem Publikum eine klare Botschaft in einem freundlichen Ton.
3. Die Audienz verstehen
Unabhängig von Ihrem Anliegen und der Geschichte, die Sie Ihrem Publikum in Ihrem Spendenaufruf schildern, müssen Sie das Publikum mit Ihrer kraftvollen Botschaft ansprechen. Die Einbeziehung von Emotionen in Ihre Botschaft kann dem Leser helfen, zu verstehen, wie sich die Sache auf Sie auswirkt. Der Spendenaufruf, den Sie verfassen wollen, muss nicht unbedingt eine bestimmte Gruppe von Menschen ansprechen, sondern ein großes Publikum. Bevor Sie also einen Spendenbrief verfassen, müssen Sie Ihr Zielpublikum und die grundlegenden demografischen Daten der Leser kennen.
4. Ein Gefühl der Dringlichkeit hinzufügen
Menschen gehen immer schnell auf Themen ein, die mit einer Frist versehen sind. Wenn Sie Mittel für Ihre Sache benötigen, müssen Sie eine Frist setzen, die den Spendern zeigt, dass Ihre Spendenaktion dringend ist. Manchmal erfordern medizinische oder gesundheitliche Situationen aus offensichtlichen Gründen Geldmittel innerhalb einer bestimmten Frist. Ansonsten können Sie eine Frist setzen oder auch nicht, aber es ist ratsam, einen Zeitraum für die Vorbereitung Ihrer Spendensammlung anzugeben.
5. Seien Sie erzählerisch – erzählen Sie Ihre Geschichte
Das Wichtigste beim Schreiben von Spendenaufrufen ist wahrscheinlich, dass Sie Ihre Geschichte und den Grund für Ihre Spendenaktion erzählen. Dies ist der wichtigste Teil, mit dem sich ein potenzieller Spender befassen wird, bevor er sich mit anderen Aktivitäten beschäftigt. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt die eigentliche Ursache, die Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen, und die Lösungen, die Sie in Angriff nehmen wollen, hervorhebt.i
6. Bitten Sie nicht sofort um Geld
In jedem Szenario wird das Bitten um Geld immer als gierig und unhöflich angesehen. Nun wissen wir alle, dass der Hauptgrund für den Spendenbrief darin besteht, um Geld zu bitten. Aber es gibt immer einen guten Zeitpunkt, um darum zu bitten. Bevor Sie als Spendensammler jemanden um sein hart verdientes Geld bitten, müssen Sie zunächst die Kampagne und die Maßnahmen erläutern, die Sie planen, um die Dinge zu verbessern. Sie müssen geradlinig, aber zügig um die Mittel bitten. Seien Sie bescheiden und helfen Sie Ihren Lesern zu verstehen, wie hilflos Sie sind und wie sie Ihnen helfen können, wieder gesund zu werden.
7. Werben Sie nicht für sich selbst
In einem Spendenaufruf geht es darum, bei völlig fremden Menschen um Geld für Ihre Sache zu bitten. Und um das zu tun, sollte es immer eine Hintergrundgeschichte geben. In Spendenbriefen geht es um die Sache, für die Sie Spenden sammeln wollen. Stellen Sie sicher, dass es nicht um Sie, Ihr Team oder Ihre Organisation geht. Sie müssen zwar über sich selbst schreiben, aber machen Sie nie eine Werbung daraus oder erklären Sie, was Sie bisher erreicht haben. Denken Sie daran: Es geht nicht um Sie, sondern um die gute Sache.
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